国外参展流程-专业详解

参加国际展会详细流程

 12个月前

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等方面，综合专业人员意见，制定全年展览计划；

2、与组展公司进行联系取得初步资料（展览会资料、展位图、上届展后报告及展商名单）；

3、选定场地(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置)；

4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。

6个月前

1、设计展台结构；

2、取得主办方的批准；

3、选择并准备参展产品；

4、支付展场及其他所需服务的预先付款；

3个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动；

2、制定差旅计划（行程、机票、酒店、签证、制定拜访计划等）；

3、与国外潜在客户及目标顾客联络；

4、准备产品宣传册、海报、小礼品等；

5、安排参展人员；

6、确定展品的运输；

7、填写进馆证、邀请函及会刊等信息；

8、核对楣板信息、背板尺寸、产品租赁清单（电视、桌椅、绿植、特殊电源、层板等）

4天前

1、将运货文件、有效的旅行证件及辅助入境证明材料等放入公事包；

2、搭乘飞机至目的地（针对人员不随团人员）。

3天前

1、抵达，入住预定酒店；

2、视察展厅及场地；

3、联络运输商，确定所有运送物品的抵达时间；

4、指示运输承包商将物品运送至会场；

5、连络所有现场服务承包商（如特装搭建、使用机器协助产品进馆），确定准备就绪；

6、与展览组织代表连络；

7、抽空访问当地潜在客户。

2天前

1、确定所有物品运送完成；

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、将所有活动节目做最后的决定。

1天前

1、将展位架构、设备及用品做最后的清洁及检查；

2、与公司参展员工、翻译员（如有）等进行展览前最后沟通和确认。

3、展位特装搭建、布展、机器进馆（样机清洗处理）全部完成.

展览期间

1、着正装尽早到会场，再次检查各项准备工作是否做好；

2、实地观察后尽早预约下届场地；

3、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；

4、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时汇报公司作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；

5、每日与参展人员进行会议研判和简报；

6、每天将潜在商机及顾客资料反馈公司，即时处理及回应；

7、整理客户需求信息及个性化要求；

8、尽量参加展览同期配套的会议，了解更多行业资讯。

展览结束

1、按规定拆除摊位上粘贴的海报；　　

2、提前联系展品运输方在展会后将展品运出展馆；

3、处理商机；

4、会后拜访客户和实地走访。